Prokurist Boris Staudt, Geschäftsführerin Alexandra Heiner und DocuWare-Experte Marko Kunze (von links) informieren beim G+S-Netzwerkfrühstück regelmäßig über die Vorteile des digitalen Dokumentenmanagement. 

Foto: Nico Bensing/Kommunikationsagentur Bensing & Reith

Versiert und visionär – Alexandra Heiners Qualitäten als Geschäftsfrau lassen sich sehr gut an diesen beiden Attributen festmachen. Seit der Firmengründung 1997 befindet sich ihr Unternehmen DIAL IT auf Wachstumskurs. 2017 folgte ein großer Meilenstein: Gemeinsam mit Geschäftspartner Dirk Rummel baute die Unternehmerin im Eichenzeller Gewerbegebiet Oberfeld einen hochmodernen Bürokomplex. Hier wurde geballte Kompetenz unter einem Dach vereint, denn mit Bürotechnikspezialist G+S zog ein potenter Neuzugang in Gebäude und Unternehmensverbund ein.

Mit Kompetenz, innovativen Produkte und perfektem Service hatten die Herren Gutermuth & Saager ihr Fachunternehmen für Bürotechnik über 30 Jahre lang zu einem Traditionshaus gemacht. Das Angebot konzentrierte sich auf Büromöbel und Bürotechnik, war breit gefächert und mit erstklassigen Partnern konnte das Unternehmen seinen Kunden stets zeitgemäße Lösungen anbieten. Als der Ruhestand „drohte“, boten die Gründer ihr Unternehmen der DIAL-Chefin an, der sie zutrauten, die regionale und überregionale Erfolgsgeschichte fortzuschreiben.

„Seit 2016 ist die G+S GmbH nun schon Bestandteil in unserem Unternehmensverbund und hat in den zurückliegenden Jahren einen ausgesprochen erfolgreichen, organischen Neuanfang hingelegt“, freut sich die Unternehmerin. Der Schwerpunkt Büromöbel ist ein ausgesprochener Wachstumsmarkt und eine optimale Ergänzung im Portfolio der Unternehmensgruppe.

Im Bereich Multifunktionsgeräte sorgt die Digitalisierung dagegen für einen Paradigmenwechsel: Dokumenten-Managementsysteme sind heute technischer Standard. „Wir erklären die Vorteile und begleiten unsere Kunden auf dem Weg in die Zukunft. Dabei werden Workflows und Prozesse analysiert und neu definiert“, erklärt der technische Leiter Boris Staudt die Zielrichtung. „In dieser Phase verändern sich automatisch die Anforderungen an die Infrastruktur – und so haben wir uns für unsere Kunden zum Partner in Sachen Netzwerk, Hard- und Software entwickelt.“ Denn nach wie vor gilt: Alles aus einer Hand!

Diese digitalen Lösungen lassen G+S zum Systemhaus werden, eine Verjüngungskur, die auch langjährige Mitarbeiter überzeugt und begeistert mitgehen. Die DocuWare-Zertifizierung versetzt G+S in die Lage, kreative Lösungen für Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung anbieten zu können.  Wer jedoch Alexandra Heiner kennt, der weiß, dass an diesem Punkt die spannenden Entwicklungen erst beginnen.

„Wir haben uns also überlegt, wie wir den Wandel für unsere Kunden so einfach wie möglich machen können“, erklärt der Experte. ‚Digitaler Start 2020‘ lautet das Zauberwort. Über ein kleines Browser-Plugin macht G+S für seine Kunden die Rechnungsverarbeitung (optional auch Personal-, Zeit- und Urlaubsplanung oder Warenwirtschaft) effizient und einfach. Das fertig konfigurierte System ist in drei Tagen implementiert und kann von 4 bis 144 Mitarbeitern genutzt werden. Der Kunde zahlt monatlich und kommt um eine Großinvestition herum. Zudem ist das Plugin jederzeit flexibel erweiterbar – oder auch kündbar.

„Wir helfen unseren Kunden sogar, wenn sie Fördermittel beantragen wollen und haben natürlich auf Wunsch auch die passende Hardware“, ergänzt die Visionärin, die beim aufmerksam-machen auf die Digitalisierung gerne unkonventionelle Wege geht: „Wir verkaufen unsere Dokumentenmanagementlösungen nicht nur, sondern bieten dazu noch eine genussvolle Einführung in die digitale Welt. Regelmäßig veranstaltet G+S Netzwerkfrühstücke für Kunden und Interessierte, die wir in unseren schicken Neubau einladen. Bei leckeren Häppchen und in einer entspannten Atmosphäre stellen wir dann digitale Lösungen vor. Dabei kann selbstverständlich ausgiebig genetzwerkt werden.“ Die aktuellen Termine finden Interessierte auf der G+S-Website.