Thorsten Diemer, Geschäftsführer Foto: Robert Gross Photography

WEINRICH, Experte für digitales Office-Management, hat bereits zahlreiche Digitalisierungsprojekte konzipiert und begleitet. Das Fazit: Es geht nur Schritt für Schritt – und das ist dann doch auch beruhigend!

Digitaler Fortschritt für mehr Kundennutzen

Digitalisierung ist kein Projekt, das irgendwann wieder aufhört. Digitalisierung ist ein Grundkonzept, das sich durch das gesamte Unternehmen zieht und sich am Kundennutzen orientiert: Entweder es ergeben sich daraus Kostenvorteile in der Produktion bzw. in der Dienstleistung, der Service verbessert sich oder Fristen und Lieferzeiten können verkürzt werden. Als Ergebnis winken zufriedenere Kunden und Wettbewerbsvorteile. Digitalisierung passiert ja nicht um ihrer selbst willen!
Der Wunsch nach standortunabhängigem Arbeiten hat sich spätestens seit Corona fest in allen Unternehmen etabliert. Diesem Trend werden Unternehmen nur gerecht, wenn sie ihre Verwaltung digitalisieren. Dann können beispielsweise Dokumenten-Workflows reibungslos digital abgebildet werden, inklusive Rechnungseingangsstempel oder Vermerken zu Skonti und Bezahlvorgängen. Auch die sichere, zentrale und standortunabhängige Ablage von Dokumenten ist für die Experten von WEINRICH kein Problem.

Schritt für Schritt, statt alles auf einmal

Digitalisierung kann modular stattfinden. „Altsysteme“ können eingebunden werden und ermöglichen damit eine schrittweise Modernisierung der Prozesse. Das ist besonders wichtig für eine Unterstützung durch die Mitarbeiter, die „im Prozess“ leben. Denn in kleinen Schritten stellen sich Erfolgserlebnisse schneller ein und Verbesserungen werden schnell erlebt – und Ihr Change-Management kann nahtlos fortgesetzt werden.